На первый взгляд может показаться, что привлекать дизайнеров, планируя ремонт офисов, лишь напрасно тратить средства, увеличивая смету на ремонт. Но известно, что комфорт на рабочем месте в желании сотрудника трудиться играет не последнюю роль.
Начало любого дела требует оценки масштабов предстоящих работ. Так и с ремонтом. Следует прикинуть – что именно требуется: капитальный ремонт или только косметический? Что нужно устранить, а что добавить, как повысить удобство рабочих мест?
Для начала неплохо прикинуть, какое количество помещений требует ремонта и какое количество средств на это можно затратить, определить, какие именно службы и подразделения предполагается разместить в том или ином кабинете, учесть пожелания работающих в них сотрудников, наметить сроки ремонта, а затем выбрать подрядчика работ.
Прежде всего, выбирая исполнителя работ, берут в расчет рекомендации и характеристики, полученные от тех, кто уже воспользовался услугами фирмы-подрядчика. Этот метод позволяет своими глазами оценить качество работ по ремонту, спросить у заказчиков, насколько хорошо велись работы, не было ли претензий к качеству и срокам и сделать выбор. Можно воспользоваться предложениями, публикуемыми в газетах и специализированных изданиях.
Также воспользоваться услугами сети и посмотреть, существует ли у фирмы, специализирующейся на услуге ремонт офисов, собственный сайт.
Выбрав подрядчика, следует оценить предлагаемый им пакет документов, оценить степень детализации расписанных работ, обоснованность расчетов, сроки и гарантии, схемы расчетов и штрафы за невыполненную в срок или плохо выполненную работу. Непременным условием проводимого ремонта должно быть наличие на объекте прораба, с которого можно спросить за все и обсуждать все технические моменты.
Хорошо до начала работ провести символический конкурс. Выбрать, например, две фирмы-подрядчика, рассмотреть составленные ими сметы, проверить представленные пакеты документов и, руководствуясь здравым смыслом и в немалой степени собственной интуицией, начать ремонт офисов, не забывая о том, что дешевле – не всегда лучше.